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L’approche Pipol

Comment profiter au mieux des mises en œuvre au niveau international : la stratégie CORE

mardi, février 12, 2019

Comment obtenir le plus de profit d’une mise en œuvre de projet ERP au niveau international et d’une harmonisation des processus ?

Notre recommandation : utiliser une stratégie CORE (COrporate REquirements). Tel est le terme employé par Pipol pour désigner un modèle stratégique pratique et flexible qui aide à tirer le meilleur parti des mises en œuvre internationales. Une solution avec des exigences bien définies pour l’entreprise, qui lui permettent d’obtenir une harmonisation réussie des processus au sein de son organisation. Une stratégie CORE vous aide à déterminer (1) le niveau d’harmonisation potentiel de votre organisation, et (2) la manière d’obtenir du succès en vous basant sur vos objectifs. Elle reflète l’objectif général d’une solution ERP et optimise la réutilisation de travaux déjà réalisés une fois, dans le cas de mises en œuvre multiples.

EN SAVOIR PLUS SUR CORE

Notre solution CORE est un excellent modèle pour les projets ERP centralisés, qui vous permet de tirer le meilleur profit d’une mise en œuvre internationale. Il organise les fonctions de l’entreprise, les rapports, les pratiques commerciales, etc. en un package qui peut être reproduit et réutilisé dans les filiales de l’entreprise.

Plus qu’un simple manuel des opérations de déploiement, il offre un modèle organisationnel sur la manière d’appréhender le projet d’un point de vue commercial. Il s’agit d’une boîte à outils complète pour une mise en œuvre internationale dans l’entreprise, qui inclut les outils suivants :
– Description générale de la solution
– Processus documentés & descriptions du déroulement des tâches
– Données de référence
– Charte de projet & organisation
– Plan de projet & Ventilation des activités
– Modèles de mise en œuvre
– Plan de communication
– Escalade des risques, demandes de changement & incidents
– Exigences de gestion des changements en parallèle, évaluation & actions
Le modèle de stratégie CORE est flexible, et il s’adapte au niveau de centralisation qu’exige votre entreprise. (La plupart des organisations appartiennent à une catégorie pour laquelle il est nécessaire d’effectuer une harmonisation graduelle).

QUE FAIRE EN CAS DE RÉSISTANCE AU NIVEAU LOCAL ?

Pour réduire la résistance qui sévit au niveau local et influencer le comportement des employés, il est essentiel de les impliquer dans la planification du projet et de communiquer continuellement avec eux. Les responsables du processus au niveau mondial doivent s’aligner sur les exigences des intervenants au niveau local. Il est conseillé d’utiliser un portail de projet unique et un mode de communication régulier, précis et opportun. Impliquer les personnes au sein de l’organisation durant la planification se révèle extrêmement fructueux au moment de passer à la mise en œuvre.

SUIVRE LA FEUILLE DE ROUTE

Quel est le niveau de maturité de votre organisation ? En quelle mesure la culture et la philosophie de votre organisation peuvent-elles affecter le projet ? Il est essentiel d’ajuster le cadre du projet pour qu’il réponde aux ambitions de l’organisation, et une stratégie CORE peut contribuer à cet ajustement. Élaborer une feuille de route pour le projet sert de plan directeur pour évaluer les éléments techniques et organisationnels, ce qui vous permet de progresser graduellement vers une organisation allégée. Vous souhaitez modifier l’orientation de votre projet (selon les départements de l’entreprise, les sites, les domaines d’activités ou les processus/solutions) ? Ce n’est pas un problème : vous pouvez élaborer différentes stratégies pour les différentes régions et départements de l’entreprise. CORE est la solution.

UNE MISE EN ŒUVRE ERP RÉUSSIE

Vous voulez en savoir davantage sur la solution CORE (COrporate REquirements), une solution qui peut vous aider à réussir le processus d’harmonisation au sein de votre organisation internationale ? Consultez notre livre blanc sur la STRATÉGIE CORE.

Stratégie CORE

UN MODÈLE POUR TIRER LE MEILLEUR PROFIT DES PROJETS ERP INTERNATIONAUX ET DE L’HARMONISATION DES PROCESSUS. Ce livre vous présente brièvement le concept de la stratégie CORE. Il s’agit d’un modèle stratégique pragmatique qui vous aide à profiter au mieux des mises en œuvre au niveau international en obtenant une meilleure harmonisation des processus au sein de votre organisation.

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