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Im Fokus bei Pipol

Internationales Lizenzmanagement

Montag, August 31, 2020

Das Management von Softwarelizenzen ist ein wichtiger Geschäftsprozess. Wird es nicht effektiv wahrgenommen, kann es zu Störungen im Geschäftsbetrieb kommen, und im schlimmsten Fall drohen Strafen wegen der Übertretung von Rechtsvorschriften. Als fester Ansprechpartner kann Pipol Ihnen helfen, das Lizenzmanagement in den Griff zu bekommen und kosteneffizient zu gestalten.

Die bestmögliche Lösung

Wir von Pipol sind in der Lage, schnell zu reagieren und Softwarelizenzen kurzfristig auszustellenoder zu erweitern. Unsere Kunden profitieren auch hier von der langjährigen Erfahrung und dem umfassenden Know-how unserer internationalen Allianz – mit dem Lizenzmanagement kennen wir uns bestens aus. Wir haben einen guten Überblick über die verschiedenen Lösungen und garantieren eine optimale Ausschöpfung der vertraglichen Möglichkeiten, ohne Compliance-Probleme.

Weltweit größte Allianz aus Systemberatern

Ein wirksames Lizenzmanagement verlangt, dass Sie mit jedem Softwarehersteller (ISV) entsprechende Vereinbarungen treffen und die unterschiedlichen Nutzungsbedingungen im Griff haben. Wir von Pipol pflegen Arbeitsbeziehungen zu allen wichtigen ISVs weltweit – weil wir täglich mit ihnen zusammenarbeiten. Unser globales Netzwerk aus Softwareberatern kann umgehend alle Lizenzinformationen für Ihre ERP-Lösung zusammentragen – einschließlich aller lokalisierten Versionen, Add-ons und branchenspezifischen Funktionen, die Ihr Unternehmen benötigt. Dank unserer einzigartigen Rolle als Systemintegrator und Berater für unsere Kunden und Partner in aller Welt haben wir den vollen Überblick und gewährleisten ein effizientes Lizenzmanagement.

Sicher und stets aktuell

Wir von Pipol speichern alle verfügbaren Lizenzen an einem sicheren zentralen Ort und können so alle Lizenzen Ihres Unternehmens quasi auf Knopfdruck aktualisieren. Wir können Ihnen sagen, welche Software-Assets mit welcher Unternehmenseinheit verknüpft sind und welche Lizenzen dort vorhanden sind. Außerdem können wir jederzeit detailliert Auskunft über die laufenden Softwareaufwendungen geben, damit Sie ein klares Bild Ihrer Kosten haben. Und weil wir keine Abo- und Lizenzverlängerungen, Wartungszyklen und Zulassungen vergessen, gehen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen alle Compliance-Anforderungen erfüllt und Ihr Lizenzmanagement immer auf dem aktuellen Stand ist. Im Falle von Prüfungen können wir jederzeit Nachweise der verschiedenen Softwarehersteller vorlegen, vom Kaufbeleg bis zur detaillierten Dokumentation.

Effektives Change-Management

Dank unseres zentralisierten Ansatzes an das Lizenzmanagement wissen stets, wann welche Komponenten aktualisiert werden müssen. Wir übernehmen die laufende Konfiguration Ihrer Lizenzen – sowohl während der Implementierungsphase als auch nach dem Go-Live. Wir lesen alle Release-Notes und aktualisieren Ihr System sofort mit den korrekten Lizenzschlüsseln, wenn sich etwas ändert. Und natürlich senden wir Ihnen jedes Mal eine E-Mail mit allen Details, damit sie über alles Bescheid wissen – einschließlich der laufenden Kosten, der Lizenzlaufzeit und der Add-ons.

Kompetenz der Spitzenklasse

Viele Unternehmen, die ihre Softwarelizenzen selbst verwalten, haben damit eine einzelne Person beauftragt. Meist ist dies ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin im Back-Office, der oder die nicht mit allen Prozessen vertraut ist. Bei Pipol gibt es spezialisierte Fachleute, die sich um sämtliche Softwarelizenzen unserer Kunden kümmern. Weil bei uns Profis am Werk sind, die den gesamten Lizenzierungsprozess zentral nach festen Vorgaben managen, können wir besonders schnell handeln. Bei unseren Kunden werden dadurch Kapazitäten im Back-Office frei, die für andere, wertschöpfende Aufgaben eingesetzt werden können. Dank unserer umfassenden Kenntnis der Produkte und Preise garantieren wir Ihnen erstklassigen Service und Support – und höchste Kundenzufriedenheit.  Das meinen nicht nur wir,

sondern zum Beispiel auch Mark DeLorenzo, Head of Global IT bei IPG Photonics:

„Pipol hat das weltweite Lizenzmanagement für unsere Standorte in 15 Ländern übernommen.  Bei Pipol wissen die Leute Bescheid und sind sofort zur Stelle – das bringt einen spürbaren Mehrwert für unser Geschäft.“

Brauchen Sie Hilfe?

Gibt es in Ihrem Unternehmen eine große Ansammlung an Softwarelizenzen, Lokalisierungen und Add-ons, die schwer zu managen sind? Wenn Sie mehr Durchblick im Lizenzmanagement wünschen, kann Pipol das für Sie übernehmen – damit Sie jederzeit auf dem neuesten Stand sind, rechtssicher handeln können und auf alle Informationen zugreifen können.

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