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Innovation

Votre entreprise a une croissance rapide. Comment savoir si c’est le moment d’investir dans une solution ERP ?

mardi, février 12, 2019

La croissance avant tout. Pratiquement toutes les entreprises cherchent à développer leurs activités. Lorsque enfin le résultat est au rendez-vous, que l’on a atteint ses objectifs, il peut être tentant de s’accorder une pause et de profiter des bénéfices. Mais l’essentiel est de savoir comment gérer la croissance pour qu’elle reste durable. À mesure que votre entreprise se développe, comment pouvez-vous être certain que vous dirigez de manière optimale à la fois l’administration, les ventes et les services à la clientèle ?

Vous avez mis en œuvre des processus internes intelligents qui vous aident à gérer la croissance en utilisant un programme de comptabilité et des feuilles de calcul. Tout cela fonctionne bien tant que l’entreprise est de petite taille. Mais à mesure qu’elle se développe, l’utilisation d’applications multiples peut engendrer des problèmes dans l’organisation que vous n’aviez pas envisagés. Alors quelle est la solution ? Un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning).
Un logiciel ERP centralise efficacement toutes les opérations de l’entreprise en un seul système. Il automatise vos domaines d’activités et améliore la circulation des informations dans l’entreprise. Un logiciel ERP donne de l’autonomie à votre personnel qui peut accéder à l’information, la partager et la mettre à jour avec des collègues de toute l’organisation en temps réel. Mais comment savoir quand passer à un logiciel ERP ?

Six signes clairs pour savoir quand il est temps d’investir dans une solution ERP

1. VOS SYSTÈMES INFORMATIQUES ACTUELS FONCTIONNENT AVEC DIFFÉRENTS LANGAGES

Oh, ces cloisonnements tant redoutés ! Pour qu’une entreprise puisse fonctionner efficacement comme une seule unité, les données doivent pouvoir être partagées facilement dans toute l’organisation. Malheureusement, vos systèmes informatiques actuels ne communiquent pas ensemble. Cela tient au fait que vous utilisez différents systèmes pour diriger différents domaines d’activités. Cela engendre probablement un manque de transparence entre les différentes branches de l’entreprise. Si vous vous reconnaissez dans ce type d’organisation, sachez que vous n’êtes pas seul. C’est un problème classique dans les entreprises en expansion. En investissant dans une solution ERP et une information centralisée, les « cloisonnements de données » seront supprimés. La communication entre branches sera améliorée à tous les niveaux. Pour en savoir plus sur la manière dont Pipol peut vous aider à choisir et mettre en œuvre la meilleure solution ERP, cliquez ici.

2. VOS CLIENTS NE SONT PAS AUSSI SATISFAITS QU’ILS DEVRAIENT L’ÊTRE

Nous savons tous qu’il est moins onéreux et plus simple de vendre à des clients fidèles que d’essayer de trouver de nouveaux clients. La gestion des stocks est une activité complexe, mais elle est essentielle pour obtenir la satisfaction de ses clients. Dans beaucoup d’entreprises en expansion, chaque service a tendance à utiliser son propre logiciel : les ventes préfèrent un CRM, les achats ont leur propre système et l’entrepôt utilise un système spécifique de gestion des stocks. Lorsque ces systèmes ne sont pas intégrés, il peut être très compliqué d’effectuer un contrôle efficace des stocks. Le risque de décevoir ses clients (suite à des commandes non exécutées) est d’autant plus élevé. Encore une fois, un système ERP peut vous aider en simplifiant toutes ces fonctionnalités. Lorsque les clients reçoivent leur commande dans les délais, ils sont contents. Parce qu’ils sont contents, ils réitéreront leurs commandes et feront de la publicité grâce au bouche à oreille.

3. VOS RESPONSABLES FINANCIERS S’ARRACHENT LES CHEVEUX

Votre équipe financière a-t-elle une visibilité complète sur toutes les transactions financières qui ont lieu au sein de l’organisation ? Si ce n’est pas le cas, cela peut entraver la gestion et la rendre moins efficace. La croissance de l’entreprise va de pair avec l’augmentation du nombre de transactions financières individuelles. Il est donc essentiel d’avoir une comptabilité et une tenue des livres efficaces, mais ces fonctions sont souvent prises en charge par le système autonome du service financier.
Avec un système ERP entièrement intégré, votre équipe financière reçoit automatiquement des mises à jour financières régulières des différents services de l’entreprise. Il n’est pas nécessaire d’intégrer les systèmes des autres services. L’ERP réduit la complexité globale et le temps passé à la saisie des données (car les livres comptables sont mis à jour automatiquement). Cela permet d’obtenir rapidement des rapports trans-organisationnels.

4. VOTRE BUSINESS INTELLIGENCE N’EST PAS AUSSI SMART QUE VOUS LE SOUHAITEZ

Est-ce devenu un défi pour vous de recueillir et d’analyser les informations de votre entreprise ? Si tel est le cas, avez-vous suffisamment confiance pour prendre des décisions en toute connaissance de cause ? Le logiciel ERP vous permet de recueillir facilement les données dont vous avez besoin car celles-ci sont centralisées en un seul point. Un système ERP peut également inclure une fonctionnalité de rapports, ce qui simplifie le travail de vos équipes qui analysent les informations. Vous pourrez ainsi prendre des décisions en toute connaissance de cause. Pour en savoir plus sur la Business Intelligence, cliquez ici.

5. LA GESTION DE VOS SYSTÈMES INFORMATIQUES EST DEVENUE MALAISÉE ET COÛTEUSE

Lorsque vous utilisez plusieurs systèmes informatiques, cela peut être coûteux et fastidieux. Votre infrastructure informatique est très étendue, et vous dépensez de l’argent sur des licences de logiciel annuelles et des contrats de maintenance. À cela s’ajoutent les frais de mises à jour du matériel informatique et de personnel supplémentaire. En simplifiant les systèmes, le logiciel ERP peut réduire les frais d’informatique généraux. Plus d’efficacité et plus de rentabilité.

6. LE MONDE DEVIENT MOBILE… VOUS DEVRIEZ PEUT-ÊTRE AUSSI

Une information immédiate « on-the-go ». Les forces de vente sur le terrain, la direction et tous les employés mobiles bénéficient grandement d’un accès en temps réel des données lorsqu’ils travaillent à distance. Un logiciel ERP peut offrir une fonctionnalité conçue spécifiquement pour le personnel en déplacement. Les fonctions sont accessibles à partir de tous les équipements mobiles (smartphones, tablettes et ordinateurs portables). Sans mises à jour de l’information, la prise de décisions peut être entravée. Les ventes peuvent être impactées, et les décisions prises par la direction ne sont pas toujours connues. Avec un système ERP, vos équipes ont accès au logiciel dont elles ont besoin et font tourner votre entreprise quel que soit le lieu où elles se trouvent.

Alors, est-il temps pour votre organisation de se lancer dans le monde des solutions ERP ? Nous vous invitons à venir nous voir pour en apprendre davantage sur l’ERP et comprendre comment nous pouvons aider votre entreprise à conforter sa croissance durablement.

Cliquez ici pour nous contacter et en savoir davantage sur la manière dont nous pouvons vous aider à gérer votre croissance.

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