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Technologies

Une solution ERP dans le cloud est-elle profitable pour les organisations internationales? ?

lundi, août 31, 2020

Les organisations internationales transfèrent peu à peu leurs applications professionnelles sur différentes plateformes en ligne. Mais elles s’interrogent sur le modèle de déploiement à choisir (dans le cloud, sur site ou en hybride) parce que chaque situation dans la pratique est différente et nécessite d’être évaluée. Avant de pouvoir décider de la marche à suivre, différents aspects restent à considérer, notamment la sécurité des données, l’intégration des systèmes et les coûts. 

Différences entre une solution ERP sur site ou dans le cloud

La différence fondamentale entre une solution ERP sur site ou dans le cloud s’exprime par la manière dont le logiciel est déployé et accessible. Un logiciel ERP sur site est installé sur des ordinateurs et des serveurs que l’organisation possède ou loue. Une solution ERP dans le cloud est déployée dans le cloud (les serveurs appartiennent ou sont loués par le vendeur) et accessible à l’aide d’un navigateur. Les systèmes ERP basés sur le cloud sont généralement des produits SaaS (logiciel en tant que service), ce que signifie que le service comprend le logiciel et l’infrastructure pour le faire fonctionner.

Un déploiement rentable

Avec une solution ERP dans le cloud, les coûts de déploiement et de maintenance sont beaucoup plus bas. Car non seulement le cloud supprime le besoin d’avoir des serveurs et du matériel coûteux, mais il supprime aussi les notes d’électricité élevées, les dépenses liées à la gestion de l’infrastructure et le besoin d’avoir un personnel informatique dédié. Cela signifie aussi que votre personnel informatique n’a plus à se préoccuper du système et peut recentrer ses efforts sur des projets plus stratégiques et créateurs de valeur pour votre organisation. Et comme la solution se base sur des abonnements et le nombre de systèmes et d’utilisateurs dont vous avez besoin, vous n’aurez pas de mauvaise surprise avec la facture. Vous pouvez prévoir les coûts avec exactitude tout en réduisant les coûts globaux de propriété.

Toujours la solution la plus récente et la meilleure

Vous utilisez beaucoup de temps utile aux mises à jour et aux correctifs pour assurer le bon fonctionnement de votre système ? Avec une solution ERP dans le cloud, vous obtenez des mises à jour automatiques ; ainsi vous avez toujours à votre disposition la dernière version en cours de votre solution ERP. Cette plateforme hautement innovante est en constant développement avec des mises à jour semestrielles de Microsoft au printemps et en automne.

Évolutive et agile

Une solution ERP dans le cloud permet de baser l’ensemble de vos activités sur un modèle de données commun et une plateforme extensible et flexible. En utilisant des applications hautement adaptables, les utilisateurs n’ont aucune peine à créer de nouveaux processus et à modifier ceux qui existent déjà, sans avoir recours à une assistance informatique. L’ERP sur le cloud vous permet d’étendre votre système à mesure que vos besoins changent. Il suffit d’ajouter des utilisateurs supplémentaires et des applications pour obtenir une extension rapide et efficace du système. En outre, il est facile d’augmenter les capacités des performances durant les périodes de pointe, et vous ne payez que pour les ressources dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.

Accessibilité

L’accès continu et ininterrompu à votre système et la connexion simple et sécurisée aux navigateurs en ligne sur les smartphones, tablettes et ordinateurs sont un véritable atout, et vos employés apprécieront cette possibilité d’accès à distance, où qu’ils se trouvent dans le monde. L’ERP sur le cloud vous offre également des données plus précises, ce qui améliore encore les services que vous proposez à vos clients. Vous pouvez être certain de la stabilité et de l’accessibilité au système, car ces serveurs sont gérés 24 heures sur 24.

Notez toutefois que le modèle basé sur le cloud dépend entièrement de votre accès internet, et les exigences de connexion sont élevées pour obtenir une haute efficacité. Les pannes de connexion potentielles représentent de ce fait une réelle menace et il est important d’avoir un accès internet fiable et une connexion internet redondante pour assurer un fonctionnement stable du système.

Fiabilité et sécurité

Travailler à partir du cloud, c’est travailler à partir d’une seule source d’informations unifiée. Alors qu’une solution standard est commune à tous les utilisateurs, toutes les données sont conservées séparément et vous n’avez accès qu’à vos propres données. Avec Dynamics ERP dans le cloud, Microsoft est responsable de la sécurité de vos données ERP. Vous avez la garantie qu’elles seront protégées en cas de brèche dans la sécurité, mais cela ne vaut que si vous assurez un accès d’utilisateur correctement paramétré à vos employés. Les utilisateurs ne doivent avoir accès qu’aux données et aux applications qui répondent à leurs fonctions. Ils ont également besoin d’une formation continue et d’un suivi en ce qui concerne la sécurité des données et des mots de passe.

Migration des données

Le processus de migration sur le cloud est une tâche qui nécessite une préparation minutieuse pour s’assurer que tout se passe bien. Il est important de réfléchir de quelle manière les données seront utilisées. Les données conservées dans les applications sur site peuvent avoir besoin d’être reformatées pour différents processus de travail dans le cloud, et vous devrez donc essayer différents formats. Vous aurez également besoin de choisir les données à transférer en premier. Il est déconseillé de transférer les données fréquemment utilisées pour commencer, car ce sont des données qui ne doivent jamais être désynchronisées. D’autres points sont encore à considérer, notamment la manière de transférer les données. Préférez-vous un transport physique, un transfert par réseau ou une approche hybride ? Une fois que les données sont transférées dans le cloud, il est nécessaire de vérifier que les données arrivées correspondent aux données envoyées.

Avant de transférer vos données dans le cloud, vous devez prendre en compte de nombreux points pour éviter des coûts supplémentaires et un nouveau système qui peut s’avérer inefficace. En revanche, en planifiant soigneusement, il est même possible d’automatiser le transfert en paramétrant les données concernées et la date du transfert. Bien sûr, tout cela prend du temps, mais les avantages sont nombreux. Par exemple, ce système optimise le flux de données, ce qui veut dire qu’il y a aura moins de modifications à effectuer lors des analyses statistiques.

Des perspectives à exploiter

Vous souhaitez un accès facile à une informatique décisionnelle exploitable qui utilise le big data, des analyses avancées et l’IoT pour permettre aux employés et aux clients d’obtenir les meilleurs résultats ? Avec une solution ERP dans le cloud et une migration soigneusement planifiée, vos données et vos perspectives sont immédiatement et efficacement transformées en actions intelligentes sans avoir besoin d’une équipe qualifiée d’analystes de données. Cette solution utilise l’intelligence artificielle et l’apprentissage automatique (machine learning) pour vous offrir une automatisation complète. Toutes les personnes peuvent accéder aux données en temps réel, ce qui permet de collaborer pour prendre des décisions rapides et trouver des solutions aux problèmes. Les cadres peuvent vérifier rapidement les comptes et adapter le budget ou la stratégie en réponse.

Choisir le bon modèle

Il existe différents modèles de déploiement et choisir le modèle le mieux adapté dépend de nombreux facteurs. Vous souhaitez peut-être migrer immédiatement sur le cloud, ou vous préférez une approche hybride avec un déploiement à la fois sur site et dans le cloud ? Chez Pipol, nous savons que chaque entreprise internationale est unique et a ses propres exigences en termes de données et de fonctionnalité. Avec notre expérience et notre expertise étendues, nous avons le savoir-faire nécessaire pour vous garantir la solution qui convient à votre entreprise. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter dès aujourd’hui.

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