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L’approche Pipol

Une gestion des licences au niveau international

lundi, août 31, 2020

La gestion des licences est un processus essentiel pour l’entreprise. Si cette gestion n’est pas efficace, elle pourra compromettre les opérations commerciales et résulter en de lourdes amendes pour défaut de respect aux règles de conformité. En vous offrant un point de contact unique, Pipol peut vous aider à rationaliser la gestion de vos licences et renforcer le processus global pour le rendre plus efficace et rentable.

La meilleure solution possible

Chez Pipol, nous avons la capacité de réagir vite et de déployer ou de mettre à jour vos licences rapidement. Nos clients profitent de l’expérience et de l’expertise étendues de notre alliance internationale, et de notre compréhension approfondie des meilleures pratiques dans le domaine de la gestion des licences au niveau international. Nous avons un aperçu général des différentes solutions et nous pouvons vous garantir une valorisation maximale de tous vos accords ainsi qu’une mise en conformité rapide et simple.

La plus vaste alliance d’experts au monde

Pour avoir une gestion efficace des licences, vous devez collaborer avec chaque fournisseur et être attentif à toutes sortes d’informations pour chaque licence en particulier. Chez Pipol, nous sommes en relation avec tous les grands éditeurs de logiciels indépendants du monde parce que nous travaillons directement avec eux chaque jour. Ce groupe d’éditeurs nous permet de collecter rapidement toutes les informations nécessaires sur les licences pour votre solution ERP et ses versions localisées, ajouts et options spécifiques au secteur, que votre organisation utilise. Notre rôle particulier d’expert en intégration et de facilitateur auprès de nos clients et de nos partenaires dans le monde nous donne un aperçu complet et nous permet de leur garantir la gestion la plus efficace de leurs licences.

Sécurité, fiabilité et mises à jour… toujours

Chez Pipol, toutes les licences et les informations sur celles-ci sont conservées sur un site central sécurisé, ce qui nous permet de mettre à jour vos licences en une seule fois. Nous pouvons vous dire quels actifs sont attribués à qui et quelles sont les licences concernées. Nous pouvons également vous fournir un aperçu détaillé de vos dépenses en logiciel pour que vous ayez une image claire de tous vos frais. Comme nous n’oublions jamais le renouvellement des licences, les heures de maintenance et les autorisations, vous êtes certain de respecter les exigences de conformité, et la gestion de vos licences est toujours à jour. Si nécessaire en cas d’audit, nous pouvons vous fournir des justificatifs de vente pour les différents fournisseurs et toute autre documentation importante dont vous auriez besoin.

Une gestion efficace du changement

Notre approche centralisée dans la gestion des licences nous donne une bonne visibilité des besoins de mise à jour. Nous pouvons nous charger de configurer régulièrement vos licences, à la fois durant le projet de mise en œuvre et une fois le système lancé. Nous lisons toutes les notes de mise à jour, ce qui nous permet de mettre votre système à jour rapidement avec les clés de licence correctes, conformément aux plus récents développements. En outre, nous vous envoyons un e-mail avec tous les détails pour que vous soyez tenu informé de tout, notamment des coûts, de la durée de la licence et des ajouts.

Une expertise hors pair

Beaucoup d’organisations qui se chargent en interne de la gestion des licences emploient une personne pour gérer cette tâche. Le plus souvent, il s’agit d’un employé administratif qui n’a qu’une connaissance limitée du processus. Chez Pipol, nous avons des employés spécialisés qui prennent soin de toutes les licences de nos clients. Parce que nous avons des professionnels compétents qui gèrent l’ensemble du processus de manière centralisée et rigoureuse, nous pouvons agir rapidement. Cela permet en outre de libérer les employés administratifs de cette tâche, de manière à ce qu’ils puissent se consacrer à d’autres tâches plus lucratives pour votre entreprise. Grâce à notre connaissance approfondie des produits et des prix, mais aussi à l’excellence de nos services et de notre assistance, nous pouvons garantir à nos clients le plus haut niveau de satisfaction. Mais vous n’avez pas besoin de nous croire sur parole.

Selon Mark DeLorenzo, directeur informatique chez IPG Photonics :

« Pipol nous a fourni, pour nos licences, une couverture mondiale étendue dans quinze pays différents. Pipol est extrêmement réactif et compétent, et a apporté à notre entreprise une forte valeur ajoutée. »

Besoin d’aide ?

Vous êtes submergé par le nombre envahissant de licences de logiciel pour toutes sortes de solutions, de localisations et d’ajouts dans votre organisation ? Si vous avez besoin d’aide pour gérer les licences de logiciel, Pipol est là pour vous aider à vous assurer que vous êtes à jour, que vous agissez en toute légalité et que vous êtes bien informé, à tout moment.

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